檔案管理軟件是指各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和各級各類檔案館用于對檔案信息和檔案實體進行輔助管理的基于各種計算機環(huán)境的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
檔案管理軟件根據(jù)適用對象的不同可以分為檔案室檔案管理軟件和檔案館檔案管理軟件;根據(jù)適用技術(shù)環(huán)境的不同分為單機版檔案管理軟件和網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件;根據(jù)功能上的差別有文件檔案—體化管理軟件、全文版檔案管理軟件、專業(yè)檔案管理軟件等。
檔案管理軟件主要分類
資料來源:智研咨詢整理
檔案管理軟件發(fā)展從最初計算機輔助檔案管理發(fā)展到檔案業(yè)務(wù)綜合管理再發(fā)展到當(dāng)前以雙套制管理為核心的檔案信息資源管理,經(jīng)歷了一個從產(chǎn)生、發(fā)展到逐步成熟的演進過程。我國檔案管理軟件行業(yè)經(jīng)歷了30 多年的發(fā)展,逐漸走向成熟期。
中國檔案管理軟件行業(yè)發(fā)展歷程分析
我國檔案管理軟件行業(yè)政策分析
檔案管理軟件相關(guān)國家產(chǎn)業(yè)政策
名稱 | 日期 | 發(fā)布單位 | 檔案管理軟件行業(yè)相關(guān)內(nèi)容 |
《機關(guān)檔案管理規(guī)定》 | 2018年10月11日 | 國家檔案局 | 明確了機關(guān)檔案信息化建設(shè)的工作內(nèi)容和建設(shè)思路,對傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作.電子文件歸檔與電子檔案管理工作進行了系統(tǒng)規(guī)定,同時在電子檔案效力、僅以電子形式歸檔(單套制)等方面提出了創(chuàng)新性要求,為機關(guān)檔案信息化工作提供了全面、有效指引。 |
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》 | 2016年4月7日 | 國家檔案局 | 到2020年,初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化,基本建成與全面建成小康社會相適應(yīng)、有效服務(wù)國家治理和“五位一體”建設(shè)的檔案事業(yè)發(fā)展體系。實現(xiàn)檔案治理法治化、檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊伍專業(yè)化。 |
《會計檔案管理 辦法》 | 2015年12月 | 國家檔案局 | 規(guī)定單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整 理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制 度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施, 保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。 |
《城市社區(qū)檔案 管理辦法》 | 2015年12月 | 國家檔案局 | 規(guī)范了社區(qū)檔案的責(zé)任部門、經(jīng)費來源、管理人員素質(zhì)、文件材料歸檔要 求、分類編號指導(dǎo)、電子檔案保管指 導(dǎo)、檔案統(tǒng)計制度的建立和維護等。 |
《檔案數(shù)字化外 包安全管理規(guī) 范》 | 2014年12月 | 國家檔案局 | 檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,采取科 學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保檔 案安全的技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、 覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任 制,對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān) 督和管理,確保檔案實體與信息安全。 |
《數(shù)字檔案館系 統(tǒng)測試 辦法》 | 2014年11月 | 國家檔案局 | 加強數(shù)字檔案館的科學(xué)建設(shè)、安全運維和績效管理,推動全國檔案事業(yè)可 持續(xù)發(fā)展,對縣級以上國家綜合檔案 館數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行測試。 |
《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定 級工作指南》 | 2013年7月 | 國家檔案局 | 明確檔案信息系統(tǒng)分類、定級原則,劃分檔案信息系統(tǒng)的安全保護等級, 明確備案制度。 |
《企業(yè)文件材料 歸檔范圍和檔案 保管期限規(guī)定》 | 2012年12月 | 國家檔案局 | 明確了企業(yè)經(jīng)營過程中需要歸檔保存的檔案資料的類型和保管期限。將企 業(yè)檔案的保管期限定為永久、30 年、 10 年,準確界定文件材料的歸檔范圍 和劃分檔案保管期限。 |
《國民經(jīng)濟和社 會發(fā)展十二五規(guī) 劃綱要》 | 2011年3月 | 第十一屆全國人 民代表大會第四 次會議 | 明確要“做好歷史檔案和文化典籍的保護整理工作”,這為檔案事業(yè)的可 持續(xù)發(fā)展提供了切實保障,為全國各 級政府重視檔案工作起到了示范作 用。 |
《全國檔案事業(yè) 發(fā)展“十二五” 規(guī)劃》 | 2011年1月 | 國家檔案局 | 構(gòu)建法制統(tǒng)一、依法行政、有效監(jiān)督、高效服務(wù)的檔案法制工作體系,進一 步加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進一步豐 富并優(yōu)化各級檔案館館藏,確保國家 重點檔案搶救和保護工作的順利實 施,加快數(shù)字檔案館及電子文件(檔 案)備份中心建設(shè),完成國家數(shù)字檔 案館建設(shè)總體規(guī)劃的編制工作。 |
《數(shù)字檔案館建 設(shè)指南》 | 2010年6月 | 國家檔案局 | 要求各級檔案局(館)集成建設(shè)適應(yīng)本部門本單位一定時期內(nèi)數(shù)字檔案管 理需要的網(wǎng)絡(luò)平臺,開發(fā)應(yīng)用符合功 能要求的管理系統(tǒng),推動館藏檔案資 源數(shù)字化、增量檔案電子化,逐步實 現(xiàn)對數(shù)字檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理 以及分層次多渠道提供檔案信息資源 利用和社會共享服務(wù)。 |
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檔案管理軟件行業(yè)競爭格局
據(jù)統(tǒng)計,全國有近百個大大小小檔案管理軟件公司。我國檔案管理軟件公司一般規(guī)模相對較小,資金有限。很多小公司的業(yè)務(wù)“地盤”大都局限在本省及周邊,甚至本市及周邊。也有一些檔案軟件公司將業(yè)務(wù)范圍專注于某一行業(yè)或領(lǐng)域,如為承建國家電網(wǎng)公司及下屬單位檔案管理信息系統(tǒng)項目,專門成立了檔案軟件服務(wù)公司。檔案管理軟件行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)有紫光軟件、東軟集團、量子偉、東方飛揚、廣州潤普、中國軟件、信息發(fā)展、航星永志、泰坦軟件等。
檔案管理軟件行業(yè)蘊藏著巨大的市場
2012年我國檔案管理軟件行業(yè)市場規(guī)模約13.5億元,到2019年國內(nèi)檔案管理軟件行業(yè)市場規(guī)模達到了52.5億元,如下圖所示:
2012-2019年中國檔案管理軟件行業(yè)市場規(guī)模情況
資料來源:智研咨詢整理
根據(jù)智研咨詢發(fā)布的《2020-2026年中國檔案管理軟件行業(yè)市場行情動態(tài)及投資戰(zhàn)略研究報告》顯示:2019年我國檔案管理軟件行業(yè)市場規(guī)模52.5億元,其中,政府及軍隊、事業(yè)單位領(lǐng)域檔案管理軟件規(guī)模48.8億元;企業(yè)領(lǐng)域檔案管理軟件規(guī)模3.7億元。
2012-2019年中國檔案管理軟件行業(yè)細分市場規(guī)模情況
資料來源:智研咨詢整理
檔案管理軟件行業(yè)發(fā)展前景分析
《全國檔案事業(yè)發(fā)展"十三五"規(guī)劃綱要》確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想和目標:到2020年,實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化,加快檔案管理信息化進程,持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設(shè)。檔案局(館)、政府機關(guān)、公檢法司、企事業(yè)單位等客戶對信息數(shù)據(jù)的管理需求不斷升級,推動了新一輪的檔案數(shù)據(jù)智慧化發(fā)展。受益于國家層面對各省級和地方檔案館的重點支持,各地結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)加快實現(xiàn)智慧檔案館(室)的建設(shè)投資?;趪a(chǎn)自主研發(fā)、安全可控的智慧檔案產(chǎn)品及服務(wù)將獲得市場認可。
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