趨勢研判！2024年中國檔案信息化行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈圖譜、市場規(guī)模、企業(yè)競爭格局及未來前景分析：檔案管理迎來全新革命，檔案信息化市場規(guī)模持續(xù)擴大[圖]

內(nèi)容概要：檔案信息化是指將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。隨著全球信息化浪潮的加速推進，以及我國“數(shù)字中國”、“智慧城市”等戰(zhàn)略的實施，政府、企業(yè)、事業(yè)單位乃至個人對于檔案管理的需求日益多元化和精細化。在政策利好、技術(shù)進步、需求增長等多方因素的共同推動下，我國檔案信息化市場迎來了前所未有的發(fā)展機遇，市場容量保持快速增長的態(tài)勢。2023年，我國檔案信息化市場規(guī)模約為150億元。

關(guān)鍵詞：檔案信息化、檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈、檔案信息化市場規(guī)模

一、檔案信息化行業(yè)概述

檔案信息化是在國家檔案建設(shè)管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。檔案管理模式從以檔案實體保管和利用為重點，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化。根據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，檔案信息化建設(shè)內(nèi)容包括檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)、檔案信息化人才隊伍建設(shè)和檔案信息安全保障體系建設(shè)。

檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的重要推手，是提高檔案管理水平和服務(wù)效率的必然選擇，也是檔案事業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的必由之路。早在2000年，習近平總書記在福建工作時，就洞察信息化發(fā)展趨勢，作出建設(shè)數(shù)字福建重大決策，后又提出數(shù)字中國的要求。檔案信息化發(fā)展需要政府出臺相應(yīng)的政策指導與支持，2021年，習近平總書記專門作出重要批示，對做好新時代檔案工作提出明確要求，這是對全國檔案工作者的極大鼓舞和鞭策。2021年6月，中共中央、國務(wù)院印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，指出要將檔案信息化建設(shè)作為一項關(guān)鍵任務(wù)，從檔案信息化發(fā)展保障機制、電子文件歸檔和電子檔案移交接收、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)以及檔案信息資源共享平臺等方面推進檔案信息化建設(shè)。這表明我國政府對檔案信息化的重視，以及通過具體措施來推動檔案信息化的決心，促進檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展?。

相關(guān)報告：智研咨詢發(fā)布的《中國檔案信息化行業(yè)市場深度監(jiān)測及發(fā)展規(guī)模預(yù)測報告》

二、檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈

目前，我國檔案信息化產(chǎn)業(yè)的整體框架已基本構(gòu)成，從整個產(chǎn)業(yè)鏈來看，上游主要為基礎(chǔ)軟件及硬件設(shè)備供應(yīng)商，涉及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、掃描設(shè)備、打印設(shè)備等，軟硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能直接影響到檔案管理系統(tǒng)的運行效率和穩(wěn)定性，是檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈中不可或缺的一環(huán)。中游為檔案信息化解決方案提供商，其負責將上游的軟硬件產(chǎn)品和技術(shù)整合成完整的檔案管理系統(tǒng)解決方案，并銷售給下游用戶。產(chǎn)業(yè)鏈下游需求方包括國家綜合檔案館、專門/專業(yè)檔案館、企事業(yè)單位檔案室等。

三、檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀

檔案信息化是指將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。隨著全球信息化浪潮的加速推進，以及我國“數(shù)字中國”、“智慧城市”等戰(zhàn)略的實施，政府、企業(yè)、事業(yè)單位乃至個人對于檔案管理的需求日益多元化和精細化。在政策層面，國家及地方政府相繼出臺了一系列鼓勵和支持檔案信息化建設(shè)的政策措施，包括資金投入、稅收優(yōu)惠、標準制定等，為檔案信息化市場提供了良好的發(fā)展環(huán)境。同時，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)的不斷成熟與應(yīng)用，為檔案信息的采集、處理、存儲、檢索、利用提供了更加高效、智能的解決方案。在多方因素的共同推動下，我國檔案信息化市場迎來了前所未有的發(fā)展機遇，市場容量保持快速增長的態(tài)勢。2023年，我國檔案信息化市場規(guī)模約為150億元。

從檔案信息化市場細分領(lǐng)域來看，軟硬件仍然是我國檔案產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的重要組成部分。檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工軟件、數(shù)據(jù)分析與挖掘工具等軟件、系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，極大地提高了檔案管理的自動化、智能化水平，降低了人工操作成本，提升了工作效率。隨著檔案數(shù)據(jù)量的不斷增加，對存儲和處理能力的需求也在持續(xù)增長，與此同時，通過軟件與現(xiàn)代化硬件設(shè)備相結(jié)合，不僅極大提高硬件設(shè)備的準確性、可靠性，還降低了信息化系統(tǒng)運營成本，從而推動檔案信息化產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。2023年，中國檔案信息化系統(tǒng)軟件市場規(guī)模為70.2億元；硬件市場規(guī)模為75億元，占整個市場的96.8%。此外，檔案信息化服務(wù)市場主要包括咨詢、培訓、維護等增值服務(wù)，隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，系統(tǒng)的日常維護和技術(shù)支持逐步成為保障信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行的重要環(huán)節(jié)，服務(wù)市場在檔案信息化行業(yè)中占比持續(xù)擴大。2023年，中國檔案信息化服務(wù)市場規(guī)模為4.8億元，占比3.2%，同比上升0.2個百分點。

四、檔案信息化競爭格局

?檔案信息化企業(yè)的競爭格局呈現(xiàn)出清晰的梯隊劃分，其中紫光集團、東軟集團、東方通等憑借其深厚的行業(yè)積淀、強大的技術(shù)研發(fā)能力、廣泛的客戶基礎(chǔ)以及前瞻性的戰(zhàn)略布局，持續(xù)引領(lǐng)行業(yè)創(chuàng)新潮流，位居第一梯隊。而光典檔案、航星永志、鼎欣科技、量子偉業(yè)等企業(yè)緊隨其后，構(gòu)成第二梯隊，其在特定領(lǐng)域展現(xiàn)技術(shù)專長與服務(wù)特色，通過精細化市場定位，深耕細作，不斷提升服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗，逐步擴大市場份額，成為行業(yè)內(nèi)不可或缺的重要力量。第三梯隊則包括東方飛揚、眾優(yōu)科技、同信佳業(yè)等，這些企業(yè)正積極通過創(chuàng)新與優(yōu)化策略，尋求差異化發(fā)展路徑。整個行業(yè)競爭激烈，各企業(yè)致力于通過技術(shù)革新、服務(wù)升級和市場擴張等策略，以增強市場競爭力和份額占比，共同推動檔案信息化行業(yè)的快速發(fā)展與服務(wù)品質(zhì)的不斷提升。?

五、檔案信息化發(fā)展趨勢研判

未來，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的普及，檔案數(shù)字化需求日益增長，政府、企業(yè)及學校等機構(gòu)對檔案信息化建設(shè)的重視，將進一步推動紙質(zhì)檔案向電子化檔案的轉(zhuǎn)化，以提高查詢和利用效率。同時，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)的不斷成熟與應(yīng)用，將進一步推動檔案數(shù)字化行業(yè)的技術(shù)革新，將提升檔案數(shù)字化處理的效率和質(zhì)量，并實現(xiàn)檔案信息的智能化管理和利用。如通過機器學習算法自動識別文檔類型、提取關(guān)鍵信息、分類歸檔，實現(xiàn)檔案的自動化處理和索引，減輕人工負擔的同時提高準確率。此外，檔案數(shù)字化服務(wù)也將滲透到更多行業(yè)和領(lǐng)域，不僅限于政府、企業(yè)和學校等傳統(tǒng)領(lǐng)域，還將拓展至圖書館、博物館、文化館等文化機構(gòu)以及個人用戶等更廣泛的領(lǐng)域。通過安全可靠的云平臺，個人可以方便地存儲、整理自己的證件、照片、視頻等珍貴資料，隨時隨地進行查閱和分享，同時享受云端備份帶來的數(shù)據(jù)安全保障?？缧袠I(yè)協(xié)作將為公眾提供更加多元、豐富的檔案信息資源。

以上數(shù)據(jù)及信息可參考智研咨詢（m.yhcgw.cn）發(fā)布的《中國檔案信息化行業(yè)市場深度監(jiān)測及發(fā)展規(guī)模預(yù)測報告》。智研咨詢是中國領(lǐng)先產(chǎn)業(yè)咨詢機構(gòu)，提供深度產(chǎn)業(yè)研究報告、商業(yè)計劃書、可行性研究報告及定制服務(wù)等一站式產(chǎn)業(yè)咨詢服務(wù)。您可以關(guān)注【智研咨詢】公眾號，每天及時掌握更多行業(yè)動態(tài)。